レシートがない時の奥の手は出金伝票!出金伝票の書き方と使える場面

さこた
さこた

う〜ん。。

しかく
しかく

さこた君どうしたの?財布の中身見て。

さこた
さこた

勉強会や取引先の飲み会の時ってどっかの居酒屋に行って割り勘になることが多いじゃないですか。

しかく
しかく

そうだけど、もしかして飲み会の時に領収書がないから経費にできない〜〜って泣き付こうとした?

さこた
さこた

(ギクッ)そうですけど。。

しかく
しかく

そんな時は(タラララッタラー)出〜金〜伝〜票〜!

さこた
さこた

出金伝票?

しかく
しかく

これさえあれば、領収書やレシートがなくても経費として計上できるよ

さこた
さこた

!そういえば会社員時代に書いたことあります。でも言われてた通りに書いたので書き方を忘れました。。

しかく
しかく

今回は出金伝票の書き方や使える場面を教えるよ。




出金伝票の書き方

「飲み会の割り勘」ならこんな感じです。

さこた
さこた

意外とシンプルなんですね。

しかく
しかく

要は下の4点さえわかれば出金伝票を書くことができるんだ。

出金伝票を書くときの4つのポイント

  1. 支払年月日
  2. どこor誰に支払ったか
  3. 何に使ったか
  4. 支払った金額
しかく
しかく

税理士さんに顧問契約してるならこれだけでも大丈夫だけど、自分1人でやってるなら「勘定科目」も入れておいた方があとあと楽だと思います。

さこた
さこた

この例だと会費が5,000円以下なので接待交際費ですかね?

しかく
しかく

正解!

出金伝票はちゃんと管理すればメモでもエクセルでもOK

ブラッしかク
ブラッしかク

ぶっちゃけ紙は百均で買っても白い紙にメモでもいいし、エクセルやスプレッドシートでも「出金伝票を書くときの4つのポイント」さえ間違ってなければなんでもいいよ

さこた
さこた

エクセルでもいいんですか!?

しかく
しかく

要は記録がきっちり取れてるならなんでもOK。

さこた
さこた

管理しやすそうだしエクセルでも考えてみようかな。

しかく
しかく

エクセルで管理するならこちらのブログでシンプルで使いやすいフォーマットを配布してるから使ってみてね。

出金伝票は、領収書が出ない経費を落とすことができる最強の伝票。だけど、欠点が5つある↓。 「紙に書く」のが面倒臭い 手書きするのが苦痛▲俺が書いた出金伝票(字がうんこ) 「出金伝票」を購入するのが面倒臭い 「出金伝票」を購入する金が無駄 「

こんな場面でに使えます

「出金伝票を書くときの4つのポイント」を守れば、経費として計上できます。
特にこんな場面で使うことが多くなるでしょう。

  • 現金で支払った領収書を無くした時
  • 電車やバスの交通費
  • 勉強会やセミナー、取引先での懇親会の割り勘
  • 結婚祝い、香典など慶弔費
  • 自販機で買った飲み物
さこた
さこた

「現金で支払った領収書を無くした時」ってクレジットの領収書を無くした時はどうなりますか…?

しかく
しかく

個人事業主ならクレジットの利用明細書で十分だよ。

さこた
さこた

毎月クレジット会社から届く紙のことですか?

しかく
しかく

そうそれ。利用明細でわかりづらい記述をされている場合(利用明細でデパートの名称しか表示されていない時など)お店で発行されたレシートと利用明細がセットの方がいいんだけど、利用明細書だけでも経費として通るよ。

さこた
さこた

そうなんですね。ホッとしましたw

まとめ

  • レシートがない時は出金伝票を使う
  • 支払年月日」「どこor誰に支払ったか」「何に使ったか」「支払った金額」を明記する
  • ↑さえわかれば紙でもエクセルでもOK
  • ↑↑さえわかれば様々な場面で使える
ブログをメールで購読

メールアドレスを記入して購読すれば、更新をメールで受信できます。

2人の購読者に加わりましょう

スポンサーリンク

シェアする

  • このエントリーをはてなブックマークに追加

フォローする

トップへ戻る