今さら聞けない領収書の書き方とおすすめの電子領収書サービスはこれ!

しかく
しかく

急な案件だったから人手が足りなくて、手伝ってくれてありがとね。

さこた
さこた

いえいえ、ちょっとしたことでよかったです。

しかく
しかく

今回の報酬は今すぐ現金で渡しちゃっていい?

さこた
さこた

はい、ありがとうございます。

しかく
しかく

じゃあ領収書書いちゃうからまっt

さこた
さこた

しかくさん!

しかく
しかく

!?どうしたの?

さこた
さこた

僕、少人数向けのセミナーをすることになったんですけど領収書を用意しようと思ったんですけどどうすればいいのかわからなくて、領収書の書き方を教えてくれませんか?

しかく
しかく

そうだったの。じゃあ領収書の書き方とセミナーなんかでは事前に用意した方が楽だから利用したら便利なWebサービスを教えるよ。

さこた
さこた

ありがとうございます!

しかく
しかく

あ、書き終わるまでちょっとまってて。




領収書の書き方

  1. 領収書発行の年月日
  2. 会社や個人の名前
    (株)と略さず株式会社と書きましょう。また、中黒(・)がある会社や聞き取りづらい名前は名刺を受け取って正式名称を書きましょう。
  3. 金額
    ¥○○○,○○○ーや3桁ごとに「,」を入れることで、領収書を渡した相手が不正をできないようにします。
  4. 但し書き
    書籍代や飲食代などなるべく詳しく書きましょう
  5. 印紙
    5万円以上の場合貼り付けます。
    印紙に1/3くらい重なりつつ横に認印を押してください。認印がない場合は署名でもOK。
  6. 領収書を発行する側の住所と氏名
    こちらはゴム印でもなんでも大丈夫です。
    法律的にはなくても構いませんが、時々角印入りの領収書しか認められない会社もあるので屋号の角印を作っておくと便利です。
    また、発行者の認印を押しておくと信頼度が上がります。
さこた
さこた

しっかりと書くんですね!

しかく
しかく

お金に関わることだから、金額を改ざんできないようにしたり名前も正式名称で書いたりするんだ。

ちなみに以下の業種の方だったら「2.会社や個人の名前」を省略しても問題ないです。

  • 小売業
  • 旅客運送業(鉄道、バス、航空会社)
  • 旅行業
  • 写真業
  • 飲食業
  • 駐車場業
さこた
さこた

たしかに、1日にたくさんの人とお金のやり取りがある業種ではいちいち名前を書くのは難しいですよね。。

手書きでオススメの領収書は複写式

複写式領収書は単純に管理が楽なのでおすすめです。
あの時領収書渡したっけ?と思わないで済みます。(私だけですかね;

複写式の時は、お客様には切り取れる方をお渡ししましょう
直接文字を書いた紙は手元に残しておきます。

さこた
さこた

確かに管理が楽ですそうね!

しかく
しかく

現金でやり取りした形跡が領収書一冊にまとまってるからわかりやすくておすすめだよ。

パソコンで作るなら領収書.netを使おう

Misocaが運営しているサービス領収書.netです。

こちらでは、リンク先にある領収書の形をした入力フォームに直接必要な項目を入力すれば簡単に領収書が作れます
ログインや会員登録する必要はないのですぐに作れます!

一枚ずつ作るなら「個別作成

複数枚作るなら「ひな形作成

Excelで領収書の宛名などを作ったなら「Excel一括作成
ひな形のサンプルもあるので、Excelでどのように領収書を整理したらいいかわからない方は青い下線の「このExcelテンプレート(sample,xlsx)を」をクリックしてダウンロードして使ってみてください。

できました!
今回は「ひな形作成」でつくりました。A4一枚で領収書4枚分を作れるようです。
端っこにキリトリセンがあるので切りやすいですね。

まとめ

  • 領収書は宛名をきちんと書こう。
  • 手書きなら複写式領収書がおすすめ。
  • パソコンなら領収書.netで簡単に作成できます。
ブログをメールで購読

メールアドレスを記入して購読すれば、更新をメールで受信できます。

2人の購読者に加わりましょう

スポンサーリンク

シェアする

  • このエントリーをはてなブックマークに追加

フォローする

トップへ戻る